FlossOrganizer: работа с таблицей «Покупки»
Схемы Программы Вопросы

Floss Organizer: работа с таблицей «Покупки»


Добавление записи

Команда для добавления записи доступна в меню «Правка» при выборе пункта «Добавить» или по нажатию на соответствующую кнопку на панели инструментов. В окне для добавления записи (рис. 14) доступны следующие поля для заполнения:

  • мулине;
  • номер;
  • партия;
  • количество;
  • цена;
  • дата покупки;
  • примечание.


Рисунок 14 – Окно для добавления записи


Мулине необходимо указать одно из доступного списка названий. Этот список формируется из активных записей справочника «Мулине». Если в этом справочнике отсутствуют активные записи, то выведется сообщение как на рисунке 15. Если в справочнике «Мулине» существует активная запись с названием мулине, но при этом к ней не будет относиться ни одна запись из справочника «Цвета», то это название также будет отсутствовать в списке.

При открытии окна мулине по умолчанию устанавливается из главных настроек программы. Но, если в главном окне установлен фильтр по названию мулине, то мулине берется с него.



Рисунок 15 – Сообщение при пустом списке мулине


Номер мулине выбирается из списка, который зависит от названия мулине. Список формируется на основе активных записей справочника «Цвета». Если необходимого номера мулине нет, то его можно добавить в справочник, нажав на кнопку «Добавить цвет».

Поле «Партия» служит для указания партии купленного мулине, заполнять его не обязательно.

Количество купленного мулине может указываться в мотках или в метрах. Если количество указывается в метрах, то количество мотков автоматически устанавливается в «0», а если в мотках, то количество в метрах рассчитывается исходя из указанного количества мотков умноженного на значение размера мотка в справочнике «Мулине».

Цена указывается за единицу измерения количества мулине, то есть или за 1 метр, или за один моток. Если нет необходимости хранить цену, то допустимо значение «0» в поле ввода цены. А также в главных настройках программы можно снять флажок на поле «Вести учет стоимости мулине».

Требуется также указать денежную единицу в поле «Валюта». Начальное значение в поле зависит от соответствующего параметра в окне настроек программы. Список валют формируется на основе активных записей справочника «Валюта». Если такие записи отсутствуют, то выводится сообщение как не рисунке 16.



Рисунок 16 – Сообщение при пустом списке валют


Дата покупки доступна для редактирования и по умолчанию – текущая дата.

В «Примечание» можно занести дополнительную информацию.

При заполнении данных следует учитывать, что поля «Мулине», «Количество», «Цена» и «Валюта» являются обязательными для заполнения. В случае отсутствия значений в них выведется сообщение как на рисунке 17.



Рисунок 17 – Сообщение при отсутствии данных в полях ввода


Удаление записи

Программой допускается удаление записей по покупкам. При выборе команды «Удалить» выполняется удаление записи, при этом выводится сообщение-вопрос как на рисунке 18.

В окне настроек программы возможно настроить команду "Удалить" так, чтобы сообщение об удалении не выводилось. В этом случае удаление строки может произойти случайным образом и безвозвратно при условии, что отсутствует сохраненная копия данных программы (иначе запись еще можно восстановить).



Рисунок 18 – Вопрос при удалении записей


Редактирование записи

Команда «Редактировать» позволяет изменить значения некоторых полей (рис. 19). Не допускается изменять только название и номер мулине. Для подтверждения внесённых изменений следует нажать на кнопку «Сохранить».



Рисунок 19 – Редактирование записи


Объединение записей

С помощью команды «Объединить» можно объединить данные нескольких записей в одну. При этом следует учитывать, что выделенных записей должно быть как минимум две и они должны быть:

  • активными;
  • с одним названием мулине;
  • с одинаковым номером цвета;
  • с одинаковым типом валюты (если ведется учёт стоимости);
  • с указанным количеством только в метрах или в мотках.

В результате выбора этой команды на экран выводится окно (аналогичное окну для добавления и редактирования записи), в котором значение количества мулине суммируется, цена приводится к среднему значению, а дата покупки устанавливает на текущую дату (рис. 20). При этом эти значения допускается изменять. Нажатие на кнопку «Сохранить» формирует новую запись с указанными данными, а старые выделенные записи удаляются.



Рисунок 20 – Объединение записей


Разделение записи

Команда «Разделить» позволяет разделить выделенную запись на две так, чтобы в сумме количество метров (или мотков) мулине в этих записях равнялось изначальному количеству.

Эта команда доступна для любой выделенной активной записи и доступна в меню «Правка» по выбору пункта «Разделить». В открывшемся окне необходимо указать новое (отделяемое) количество, которое должно быть меньшим, чем имеющееся в записи. При этом следует учесть, что если при создании указывалось количество мулине в мотках, то и разделение записи происходит также по количеству мотков. По нажатию на кнопку «ОК» выполнится разбивка записи на две.

Например, существует запись по мулине количеством 3 мотка (рис. 21). Требуется разбить ее на две по 1 и 2 мотка. По команде «Разделить» выводится окно для указания количества отсоединяемых мотков (рис. 21). Результат выполнения команды представлен на рисунке 22.



Рисунок 21 – Пример записи для разделения


Рисунок 22 – Результат разделения записи


Активация / деактивация записей

Под деактивацией записи подразумевается, что запись становится неактивной, т. е. пользователь «взял» выбранное мулине указанной длины (кнопка «Взять»). В этом случае меняется цвет строки и индикатора, а также проставляется дата смены актуальности (рис. 23). Этот процесс обратим – пользователь может «вернуть» мулине, нажав на кнопку «Вернуть».

Для этих команд возможен выбор нескольких строк, при этом команда будет применена только к актуальным / неактуальным строкам в зависимости от выбора команды.



Рисунок 23 – Результат деактивации записи


Отметка записи

Команда «Отметить» позволяет определить выделенные активные записи в отдельную группу. В этом случае индикатор на строке отображается в виде «галочки» (рис. 24). Затем можно воспользоваться фильтром по состоянию. Отметка записей сохраняется и при перезапуске программы.

Команда «Сбросить отмеченные» возвращает строку в первоначальное состояние.

Двойной щелчок мыши по активной строке аналогичен действию этих обоих команд.

Примечание. Если навести курсор на изображение «галочки», то во всплывающей подсказке выведется название проекта, для которого отложенно данное мулине.

Примечание. Список названий проектов в окне параметров формируется на основе справочника «Проекты».



Рисунок 24 – Отметка одной записи


Сортировка

Данные при загрузке программы по умолчанию отсортированы по номеру цвета, актуальности и количеству метров. Если необходим иной порядок следования записей, то следует в меню «Правка» выбрать пункт «Сортировка». В выведенном окне возможно установить максимум три поля для сортировки (рис. 25), а также указать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию. По нажатию на кнопку «Применить» в таблице «Покупки» записи отобразятся согласно новым параметрам сортировки. Кнопка «Скрыть» позволяет скрыть окно, а кнопка «Сбросить» - сбросить все настройки сортировки.



Рисунок 25 – Параметры сортировки


Фильтрация

Панель фильтров выводится в правой части окна по нажатию на пункт «Фильтры» в меню «Правка». Допускается внесение данных в следующие поля:

  • «По номеру»;
  • «По названию мулине»;
  • «По состоянию»;
  • «По проекту».

Фильтр по состоянию включает в себя три варианта:

  • «отмеченные» – будут отобраны записи с «отметкой»;
  • «в наличие» – только актуальные записи, в том числе и «отмеченные»;
  • «отсутствующие» – только неактуальные записи.

Нажатие на кнопку «Применить» приведет к новой выборке данных в таблицу «Покупки» согласно введенным параметрам (рис. 26).

Кнопка «Отменить» позволяет сбросить все настройки фильтров, а по нажатию на «Скрыть» выполняется скрытие панели и сброс настроек фильтров.



Рисунок 26 – Результат фильтрации по названию мулине

Описание интерфейса главного окна FlossOrganizer

Настройка параметров программы

Редактирование справочника «Валюта»

Редактирование справочника «Производители»

Редактирование справочника «Мулине»

Редактирование справочника «Цвета»

Редактирование справочника «Проекты»

Дополнительные возможности программы

КАЛЕНДАРЬ

«    Сентябрь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

КОММЕНТАРИИ

ОНЛАЙН